Contas a receber e a pagar integradas a qualquer ERP e a mais de 25 bancos. Boletos registrados, régua de cobrança e pagamentos direto no banco, num só lugar. Sua equipe financeira atua só nas exceções.
Um sistema de cobrança e pagamentos que reduz a inadimplência, registra boletos em mais de 25 bancos e faz a conciliação bancária automaticamente.
Os títulos a receber saem do ERP, o boleto é registrado no banco, o cliente é cobrado pela régua e a liquidação volta para o ERP.
Os títulos a pagar aprovados no ERP chegam à Auvix, o financeiro escolhe o que enviar e a plataforma envia direto ao banco.
A equipe financeira só atua nas exceções.
Os títulos saem do ERP automaticamente, sem digitação.
O boleto é registrado direto no banco do seu convênio, com linha digitável e código de barras.
O cliente recebe o boleto por e-mail e a régua envia lembretes e avisos de atraso.
A liquidação chega do banco e volta para o ERP dar baixa.
Integração direta com cada banco. Cada empresa do grupo usa as próprias credenciais e convênios. Entre os bancos integrados:
Liquidação identificada pelo aviso do banco em tempo real (webhook) e por sincronização periódica, para nenhum título ficar sem baixa. Se a emissão falhar, a plataforma informa o motivo e tenta de novo sozinha.
PDF gerado na hora com link para o cliente, alteração de vencimento, abatimento, protesto, multa, juros e desconto conforme o convênio.
Filtros por período, situação, sacado, banco, cedente e nosso número. Registre, imprima, envie ou baixe em lote.
Boletos por situação em valor, totais por empresa e convênio e o volume de cobranças do período.
Boa parte dos atrasos vem de esquecimento ou boleto perdido na caixa de entrada. A régua resolve isso com método, sem esforço extra da equipe.
O boleto chega na hora certa e o cliente é lembrado dias antes.
Aviso no próprio dia, com linha digitável e boleto à mão.
Avisos em intervalos definidos, com tom que sobe conforme o atraso.
A equipe entra pelo CRM: contato, promessa e acompanhamento.
Quatro perfis de cliente, cada um com sua linha do tempo de etapas e canais. Quem sempre paga em dia não é tratado como inadimplente.
Cada conversa com o cliente vira registro, promessa e próximo passo. Nada depende da memória do operador.
Ligação, WhatsApp, e-mail, visita ou anotação, com o resultado, os boletos envolvidos e anexos.
Data e valor combinados. A plataforma confere todo dia e marca a promessa como cumprida ou quebrada.
Tarefas com data, hora e responsável, separadas em atrasadas, para hoje e próximas.
Mostra se o e-mail foi enviado e se o cliente abriu o PDF do boleto.
Linha digitável, Pix copia e cola e 2ª via à mão, sem sair do atendimento.
Contatos, promessas, tarefas, e-mails e eventos do banco numa linha do tempo só.
O painel de cobrança mostra o que está em aberto e o que já venceu, por convênio e por faixa de atraso. Um clique na faixa filtra os clientes que precisam de atenção.
A plataforma envia direto ao banco, acompanha até o débito e devolve o resultado ao ERP.
Títulos a pagar aprovados chegam do ERP com favorecido, valor, data e borderô.
O financeiro escolhe os títulos ou o borderô inteiro e confirma com a senha de pagamento.
A plataforma agrupa por conta e data e envia direto ao banco.
Pagamento efetivado, comprovante e motivo de recusa voltam para o ERP.
Recusado, sem saldo ou cancelado? O título mostra o motivo informado pelo banco e o ERP é avisado.
Quanto falta enviar, quanto está agendado ou aguardando liberação, quanto foi pago hoje e o que precisa de atenção.
Depois do pagamento, o comprovante oficial fica no título, com valor, data e autenticação.
Envie o borderô inteiro de uma vez e veja na hora quanto foi pago, agendado ou recusado.
Consulte o saldo de todas as contas, de todas as empresas, sem abrir vários internet bankings.
Créditos, débitos e saldo lançamento a lançamento, nos bancos que oferecem a consulta.
Valores só aparecem após confirmar a senha, e cada consulta fica registrada.
Modalidades: Boleto, guias com código de barras, Pix, TED e crédito em conta, conforme o banco.
Títulos a receber e a pagar chegam do seu ERP e boletos, liquidações e baixas voltam para ele, sem digitação.
Acesso protegido por MFA, senha de pagamento por conta de débito e registro de quem fez cada ação.
Cadastre cedentes, contas, clientes e títulos direto na plataforma e integre depois, sem perder o histórico.
Cada cliente tem banco de dados próprio. Nenhuma informação é compartilhada entre empresas.
Certificados e chaves de cada banco ficam vinculados à empresa dona do convênio ou da conta.
Comunicação com bancos e e-mail passa por filas com nova tentativa. Instabilidade do banco não vira trabalho manual.
Mapeamos empresas, bancos, convênios e contas de débito.
Títulos a receber e a pagar do ERP ligados à Auvix.
Boletos e pagamentos de teste na homologação de cada banco.
Régua e senhas de pagamento configuradas, equipe treinada.
A Auvix tem integração direta com cada banco. O boleto é registrado online e a liquidação volta automaticamente para a plataforma e para o seu ERP.
São mais de 25 bancos com integração, entre eles Banco do Brasil, Sicoob, Caixa, Itaú, Santander, Sicredi, Cresol, Bradesco e Safra. Novos bancos são adicionados conforme a demanda.
Sim. A Auvix integra com qualquer ERP: os títulos a receber e a pagar chegam automaticamente e boletos, liquidações e baixas voltam para o seu sistema, sem digitação. Também é possível começar cadastrando os títulos direto na plataforma e integrar depois, sem perder o histórico.
Não. O envio é sempre uma ação do usuário, com senha de pagamento por conta de débito e registro de quem autorizou. A plataforma também bloqueia o mesmo código de barras em dois pagamentos ativos.
Sim. E-mail já vem pronto, com o remetente da sua empresa. WhatsApp e SMS funcionam na plataforma e dependem da contratação de um provedor de envio.
O acesso usa autenticação em múltiplos fatores (MFA). Além disso, cada conta de débito pode exigir senha de pagamento e toda ação fica registrada com quem fez e quando.
Leia no blog: as vantagens de automatizar a cobrança e os pagamentos →
Cobrança e pagamentos integrados a qualquer ERP e a mais de 25 bancos, num só lugar.