Cobrança e pagamentos no piloto automático

Contas a receber e a pagar integradas a qualquer ERP e a mais de 25 bancos. Boletos registrados, régua de cobrança e pagamentos direto no banco, num só lugar. Sua equipe financeira atua só nas exceções.

Integração direta com o banco Baixa automática no ERP E-mail, WhatsApp e SMS CRM de cobrança Saldo e extrato em tempo real Autenticação em múltiplos fatores
+25
Bancos com integração
MFA
Autenticação em múltiplos fatores
3
Canais de cobrança: e-mail, WhatsApp e SMS
Direta
Integração com o banco

Receber e pagar sem digitar nada

Um sistema de cobrança e pagamentos que reduz a inadimplência, registra boletos em mais de 25 bancos e faz a conciliação bancária automaticamente.

Gestão de Cobrança

Os títulos a receber saem do ERP, o boleto é registrado no banco, o cliente é cobrado pela régua e a liquidação volta para o ERP.

  • Boletos registrados direto nos principais bancos
  • Régua de cobrança com tom ajustado a cada cliente
  • CRM de cobrança com contatos, promessas e tarefas
  • Painel da carteira por empresa, convênio e atraso
Conhecer a cobrança →

Gestão de Pagamentos

Os títulos a pagar aprovados no ERP chegam à Auvix, o financeiro escolhe o que enviar e a plataforma envia direto ao banco.

  • Boleto, guias, Pix, TED e crédito em conta
  • Envio com senha e registro de quem autorizou
  • Comprovante oficial do banco no título
  • Saldo e extrato de todas as contas
Conhecer os pagamentos →

A cobrança inteira em um fluxo só

A equipe financeira só atua nas exceções.

1

Integra

Os títulos saem do ERP automaticamente, sem digitação.

2

Registra

O boleto é registrado direto no banco do seu convênio, com linha digitável e código de barras.

3

Cobra

O cliente recebe o boleto por e-mail e a régua envia lembretes e avisos de atraso.

4

Concilia

A liquidação chega do banco e volta para o ERP dar baixa.

Painel de gestão da cobrança na plataforma Auvix
Painel de gestão: boletos por situação, totais por cedente e convênio e interações de cobrança do período.

Mais de 25 bancos com integração

Integração direta com cada banco. Cada empresa do grupo usa as próprias credenciais e convênios. Entre os bancos integrados:

Banco do BrasilSicoobCaixaItaúSantanderSicrediCresolBradescoSafra
Pendente→Registrado no banco→Liquidado ou baixado

Liquidação identificada pelo aviso do banco em tempo real (webhook) e por sincronização periódica, para nenhum título ficar sem baixa. Se a emissão falhar, a plataforma informa o motivo e tenta de novo sozinha.

Boleto completo

PDF gerado na hora com link para o cliente, alteração de vencimento, abatimento, protesto, multa, juros e desconto conforme o convênio.

Todos os boletos numa lista

Filtros por período, situação, sacado, banco, cedente e nosso número. Registre, imprima, envie ou baixe em lote.

Painel de gestão

Boletos por situação em valor, totais por empresa e convênio e o volume de cobranças do período.

Lista de boletos de todos os bancos na plataforma Auvix
Todos os boletos, de todos os bancos, numa lista só: registre, imprima, envie ou baixe em lote.

Cobrar bem começa antes do vencimento

Boa parte dos atrasos vem de esquecimento ou boleto perdido na caixa de entrada. A régua resolve isso com método, sem esforço extra da equipe.

Antes do vencimento

PREVENIR

O boleto chega na hora certa e o cliente é lembrado dias antes.

No vencimento

LEMBRAR

Aviso no próprio dia, com linha digitável e boleto à mão.

Após o vencimento

COBRAR

Avisos em intervalos definidos, com tom que sobe conforme o atraso.

Negociação

RECUPERAR

A equipe entra pelo CRM: contato, promessa e acompanhamento.

Novo clientePontualEm atençãoCrítico

Quatro perfis de cliente, cada um com sua linha do tempo de etapas e canais. Quem sempre paga em dia não é tratado como inadimplente.

E-mail com a sua marca WhatsApp SMS

Um CRM de cobrança feito para quem cobra

Cada conversa com o cliente vira registro, promessa e próximo passo. Nada depende da memória do operador.

Tela de atendimento do CRM de cobrança da Auvix
Tudo sobre o cliente numa tela: boletos em aberto e vencidos, 2ª via, Pix copia e cola e o histórico de contatos, promessas e próximos passos.

Registro de contato

Ligação, WhatsApp, e-mail, visita ou anotação, com o resultado, os boletos envolvidos e anexos.

Promessa de pagamento

Data e valor combinados. A plataforma confere todo dia e marca a promessa como cumprida ou quebrada.

Próximo contato

Tarefas com data, hora e responsável, separadas em atrasadas, para hoje e próximas.

Sabe se o cliente viu

Mostra se o e-mail foi enviado e se o cliente abriu o PDF do boleto.

Pronto para negociar

Linha digitável, Pix copia e cola e 2ª via à mão, sem sair do atendimento.

Histórico unificado

Contatos, promessas, tarefas, e-mails e eventos do banco numa linha do tempo só.

Onde está o dinheiro a receber

O painel de cobrança mostra o que está em aberto e o que já venceu, por convênio e por faixa de atraso. Um clique na faixa filtra os clientes que precisam de atenção.

  • Carteira de clientes com perfil de cobrança e régua aplicada
  • Inadimplentes e cadastros incompletos em destaque
  • Qualquer operador retoma a negociação de onde parou
Carteira de cobrança por faixa de atraso
Contas a receber em aberto e vencidas por faixa de atraso.
Crediário próprio também: títulos da carteira interna (crediário, carnê, cheque, promissória) usam a mesma régua e o mesmo CRM, só que sem boleto anexo.

Contas a pagar direto no banco, sem digitar nada

A plataforma envia direto ao banco, acompanha até o débito e devolve o resultado ao ERP.

1

Recebe

Títulos a pagar aprovados chegam do ERP com favorecido, valor, data e borderô.

2

Seleciona

O financeiro escolhe os títulos ou o borderô inteiro e confirma com a senha de pagamento.

3

Envia

A plataforma agrupa por conta e data e envia direto ao banco.

4

Concilia

Pagamento efetivado, comprovante e motivo de recusa voltam para o ERP.

Tela de pagamentos da plataforma Auvix
Tudo o que vai sair da conta numa lista só, com indicadores do dia e filtros por conta, borderô e modalidade.
Pendente→Enviado→Aguardando liberação→Agendado→Pago

Recusado, sem saldo ou cancelado? O título mostra o motivo informado pelo banco e o ERP é avisado.

Nada sai sozinho: o envio é sempre uma ação do usuário, com senha por conta de débito.
Bloqueio do mesmo código de barras em dois pagamentos ativos.
Falha de comunicação nunca gera reenvio automático: a plataforma consulta o banco antes.

Tudo o que vai sair da conta, numa lista só

Indicadores do dia

Quanto falta enviar, quanto está agendado ou aguardando liberação, quanto foi pago hoje e o que precisa de atenção.

Comprovante do banco

Depois do pagamento, o comprovante oficial fica no título, com valor, data e autenticação.

Borderôs acompanhados

Envie o borderô inteiro de uma vez e veja na hora quanto foi pago, agendado ou recusado.

Saldo em tempo real

Consulte o saldo de todas as contas, de todas as empresas, sem abrir vários internet bankings.

Extrato do período

Créditos, débitos e saldo lançamento a lançamento, nos bancos que oferecem a consulta.

Dado sensível, protegido

Valores só aparecem após confirmar a senha, e cada consulta fica registrada.

Saldos das contas bancárias em tempo real
Saldo de todas as contas, de todas as empresas, numa tela.
Extrato da conta consultado direto no banco
Extrato do período, lançamento a lançamento.

Modalidades: Boleto, guias com código de barras, Pix, TED e crédito em conta, conforme o banco.

Integra com qualquer ERP, seguro de ponta a ponta

Integração com qualquer ERP

Títulos a receber e a pagar chegam do seu ERP e boletos, liquidações e baixas voltam para ele, sem digitação.

Autenticação em múltiplos fatores

Acesso protegido por MFA, senha de pagamento por conta de débito e registro de quem fez cada ação.

Sem ERP também funciona

Cadastre cedentes, contas, clientes e títulos direto na plataforma e integre depois, sem perder o histórico.

Dados isolados

Cada cliente tem banco de dados próprio. Nenhuma informação é compartilhada entre empresas.

Credenciais por empresa

Certificados e chaves de cada banco ficam vinculados à empresa dona do convênio ou da conta.

Processamento resiliente

Comunicação com bancos e e-mail passa por filas com nova tentativa. Instabilidade do banco não vira trabalho manual.

Como começamos

1

Diagnóstico

Mapeamos empresas, bancos, convênios e contas de débito.

2

Integração

Títulos a receber e a pagar do ERP ligados à Auvix.

3

Homologação

Boletos e pagamentos de teste na homologação de cada banco.

4

Produção

Régua e senhas de pagamento configuradas, equipe treinada.

Perguntas sobre cobrança e pagamentos

Como funciona a integração com os bancos?

A Auvix tem integração direta com cada banco. O boleto é registrado online e a liquidação volta automaticamente para a plataforma e para o seu ERP.

Quais bancos são atendidos?

São mais de 25 bancos com integração, entre eles Banco do Brasil, Sicoob, Caixa, Itaú, Santander, Sicredi, Cresol, Bradesco e Safra. Novos bancos são adicionados conforme a demanda.

Funciona com o meu ERP?

Sim. A Auvix integra com qualquer ERP: os títulos a receber e a pagar chegam automaticamente e boletos, liquidações e baixas voltam para o seu sistema, sem digitação. Também é possível começar cadastrando os títulos direto na plataforma e integrar depois, sem perder o histórico.

Um pagamento pode ser enviado sem autorização?

Não. O envio é sempre uma ação do usuário, com senha de pagamento por conta de débito e registro de quem autorizou. A plataforma também bloqueia o mesmo código de barras em dois pagamentos ativos.

A régua de cobrança envia WhatsApp e SMS?

Sim. E-mail já vem pronto, com o remetente da sua empresa. WhatsApp e SMS funcionam na plataforma e dependem da contratação de um provedor de envio.

Como é protegido o acesso à plataforma?

O acesso usa autenticação em múltiplos fatores (MFA). Além disso, cada conta de débito pode exigir senha de pagamento e toda ação fica registrada com quem fez e quando.

Leia no blog: as vantagens de automatizar a cobrança e os pagamentos →

Vamos colocar seu financeiro no piloto automático?

Cobrança e pagamentos integrados a qualquer ERP e a mais de 25 bancos, num só lugar.